Después de enviar sus Instrucciones de Embarque a Hapag-Lloyd, por favor asegúrese de proveer toda la información obligatoria. Con Adobe Reader 7 usted puede resaltar los campos requeridos en el formulario haciendo clic en “Highlight required fields”. Con Adobe Reader 8 los campos obligatorios son resaltados automáticamente junto con las tablas editables.
Si usted intenta enviar el formulario PDF sin toda la información requerida, le aparecerá un mensaje de error.
Botón: Send Form
Para enviar su Instrucción de Embarque PDF a Hapag-Lloyd simplemente haga clic en “Send Form” en la primera página.
Una caja de diálogo le pedirá que elija entre 2 posibilidades para enviar el formulario, vía correo electrónico o en línea.
Caja de dialogo- Botón: Submit Online
Este botón enviará su formulario en línea a Hapag-Lloyd. Si su sesión de internet con la página de Hapag-Lloyd ha expirado o no ha sido establecida (porque está enviando el formulario directamente desde su sistema local de carpetas) se le pedirá que ingrese sus credenciales para ser autenticadas por la página de Hapag-Lloyd. Someter su formulario en línea es la opción preferida ya que usted puede descargar y revisar nuevamente los formularios que usted ha enviado previamente.
Caja de dialogo- Botón: Send Email
Utilice este botón para enviar su formulario por correo electrónico, si usted no desea someterlo en línea o si no tiene acceso temporalmente a la internet. Un nuevo correo electrónico en su cliente estándar de correo será creado. La dirección electrónica de Hapag-Lloyd ya está insertada. Puede enviar el correo tal cual es creado.
Caja de dialogo- Botón: Continue
Después de enviar su Instrucción de Embarque PDF, usted puede continuar trabajando con el formulario. Ej. guardar o enviar otro B/L de carga parcial, al presionar ese botón en la siguiente caja de dialogo.
Caja de dialogo - Botón: OK
Para regresar a la sección de Negocios en Línea de Hapag-Lloyd después de someter su Instrucción de Embarque PDF, utilice este botón.